Från stuga till skyskrapa: DreamPack 2.0

Efter flera års utveckling har vi nu tagit det stora klivet in i nästa generation av vårt logistiksystem.
DreamPack 2 är inte bara en uppdatering. Det är en helt ny arkitektur som tar hanteringen till en ny nivå vad gäller stabilitet, skalbarhet och användarvänlighet.

– Det är vår största IT-satsning hittills, och kanske det mest strukturerade projekt vi någonsin gjort, säger Lars Brånedal, CIO på Shelfless.

I den här artikeln går vi igenom varför övergången till nya DreamPack 2 gör så stor skillnad. Både för den dagliga driften och för kundupplevelsen.

Kontakta oss!

Vad är DreamPack?

DreamPack är vårt egenutvecklade Warehouse Management System (WMS) – det digitala nav som driver hela vår lager- och orderhantering. Systemet är designat för att ge en tydlig överblick och kontroll över lagerhanteringen, med fokus på att möta moderna krav och olika företags behov.

Systemet är flexibelt och kan integreras med andra system som e-handelsplattformar och ERP, vilket möjliggör automatisering och effektivisering av lagerprocesser. Systemet utvecklas kontinuerligt i nära samarbete med kunder för att säkerställa att funktionaliteten motsvarar verkliga användarkrav.

Plattformen är optimerad för e-handelslogistik och anpassad för att hantera både B2C- och B2B-flöden med hög spårbarhet och kvalitet i varje moment.

Med DreamPack 2 tar vi ett stort kliv framåt, både tekniskt och funktionellt, för att möta framtidens krav på skalbarhet, användarvänlighet och stabilitet.

En ny grund, med struktur från start

DreamPack 1 har under väldigt många år växt fram stegvis. Systemet började som något litet och byggdes på successivt i takt med att nya behov uppstod.

– DreamPack 2 är byggt som en skyskrapa. Med en stadig grund och samma struktur på varje våning. Det gör det lättare att känna igen sig, både för användare och för utvecklare, förklarar Lars.

Resultatet är ett mer logiskt, pålitligt och framtidssäkrat system.

Den första delen som har lanserats i DreamPack 2 är inhantering...

...och skillnaderna mot tidigare version är tydlig. Här är några av de största nyheterna:

◾Flera användare kan arbeta parallellt

I DreamPack 1 kunde bara en person åt gången hantera en inleverans. En begränsning som blivit allt mer problematisk i takt med att våra kunder vuxit. Nu kan flera personer arbeta samtidigt med samma inleverans, till och med på samma produkt. Det sparar tid och möjliggör ett helt annat arbetssätt.

◾Smartare spårning av flyttar

Tidigare kunde en flytt av produkter ”fastna i limbo”, exempelvis vid dålig wifi-täckning. Nu spårar vi varje flytt i detalj och systemet varnar vid ofullständiga eller felaktiga flyttar. Det ökar saldokvaliteten och minskar risken för fel.

◾Tydlig separation av inköpsorder och inleverans

I DreamPack 1 användes ibland begreppen inköpsorder och inleverans synonymt. I DreamPack 2 är de tydligt åtskilda, något som många kunder efterfrågat. Nu kan en inköpsorder ligga öppen länge och hanteras genom flera separata inleveranser, vilket speglar hur flödena ofta ser ut i verkligheten.

◾Lagerprofiler: Ny nivå av kontroll

Varje saldo har nu både en status (t.ex. säljbar, defekt) och en kategori (t.ex. B2B, B2C, test, scrap). Det möjliggör mer avancerad hantering, t.ex. att produkter med defekt status hålls borta från vanliga flöden, eller att saldon kan reserveras för särskilda försäljningskanaler.

Ett projekt med hela organisationen i ryggen

Utvecklingen av DreamPack 2 har pågått i flera år, stundtals med ett dedikerat team på fem personer som jobbat heltid med projektet. Men arbetet har involverat hela verksamheten.

– Vi har haft en tät dialog med alla delar av organisationen, framför allt med drift och kundansvariga, säger Lars.

Resultatet märks tydligt, inte minst i hur lite support systemet kräver. Efter att ha rullat ut DreamPack 2 till över 100 kunder har IT:s interna helpdesk knappt fått några ärenden alls kopplade till den nya inhanteringen.

– Vi byggde Dreampack 2 med en tydlig, standardiserad process och ett robust system som minskat behovet av IT-stöd. Det varnar vid avvikelser och gör att användare kan lösa mycket själva, vilket lett till få helpdeskärenden och mer tid för oss att utveckla nya funktioner, säger Henrik Olsson, Senior systemutvecklare på Shelfless.

Det som har spelat störst roll i utformningen av DreamPack 2 är givetvis våra kunders vardag. Deras utmaningar, feedback och önskemål har pekat ut riktningen hela vägen.

Utrullningen av Dreampack 2.0

DreamPack 2 rullas ut successivt till våra kunder, ofta i samband med andra förändringar, som exempelvis flytt mellan siter. Målet är att fasa ut DreamPack 1 helt under Q2 2026.

Samtidigt bygger vi och utvecklar all ny funktionalitet direkt i DreamPack 2, medan DreamPack 1 endast får underhåll. Plattformen är nu mycket snabbare att utveckla i, vilket gör att nya funktioner kommer lanseras snabbare framöver.

– Vi har lagt den grund vi behöver. Nu bygger vi vidare våning för våning, med samma struktur hela vägen, säger Lars.

Parallellt med utvecklingen av DreamPack 2 uppdateras också Partnerportalen, som speglar funktionalitet och flöden i DreamPack. Tanken är att kundens vy alltid ska ligga så nära den interna processen som möjligt, för maximal transparens och smidighet.

Redo för peak, och framtiden

Lanseringen av DreamPack 2 kom i precis rätt tid. Med peak season runt hörnet och volymerna på väg upp är systemets nya kapacitet och arbetssätt ett viktigt lyft.

– Det går mycket snabbare nu. Framför allt vid stora inköpsordrar märks prestandaskillnaden. Tillsammans med möjligheten att arbeta parallellt är det ett rejält lyft inför höstens volymer, berättar Lars.

Framför allt våra B2B-kunder har mycket att vinna. Bättre stöd för batchhantering, datummärkning och parallell inhantering skapar nya möjligheter att effektivisera komplexa flöden.

Nästa steg i DreamPack 2-resan är att bygga om fler moduler. Alltid med samma principer: struktur, användbarhet och skalbarhet. Nya funktioner planeras också löpande utifrån kundernas behov.

– Det som gör mig mest stolt är att vi lyckats hålla ihop ett så stort och komplext projekt och landat i en så pass stabil och tydlig lösning. Det blev inte ännu ett spretigt utbygge av en stuga, det blev verkligen en skyskrapa. Och det är precis vad vi behövde, avslutar Lars.

Vill du veta mer om DreamPack och våra digitala tjänster?

Här kan du läsa mer om just detta.

Välkommen att kontakta oss för mer information

Elin Reimblad

Säljare / Marknad 3PL

elin.reimblad@bring.com
0768-986169

William Cederberg

Säljare

william.cederberg@bring.com
0720-759812

Andreas Kokai Lindström

Säljare / 3PL Norden

andreas.lindstrom@bring.com
0723-851584