Så ger PartnerPortalen SF Group full kontroll i sin logistik

Att ha tillgång till rätt data i rätt tid förändrar hur man arbetar.

För SF Group har portalen blivit ett verktyg för att få bättre grepp om den dagliga driften, och för att ligga steget före.

– “Vi har en betydligt bättre och mer exakt realtidskoll på vårt dagliga operationella flöde, från mottagning till utleverans.” förklarar Linus.

Genom rapporter och tydliga vyer kan de enkelt följa status, identifiera avvikelser och upptäcka potentiella flaskhalsar innan de hinner påverka kundupplevelsen.

– “För att få en bra överblick dag för dag använder vi rapportverktygen en hel del. En funktion som används regelbundet är specifika vyer som ‘Ej skickade leveranser’, vilket är ett smidigt verktyg för att stämma av statusen i den löpande driften.” fortsätter Linus.

Den här typen av insikt ger en stabil grund för att fatta snabbare och bättre beslut.

Behoven förändras snabbt inom e‑handel. Det som fungerade igår räcker inte alltid imorgon. Därför är flexibilitet en central del av PartnerPortalen.

För SF Group blev det tydligt hur mycket portalen faktiskt kan anpassas efter den egna verksamheten:

– “Flexibiliteten och möjligheten att bygga skräddarsydda rapporter har gett oss ännu bättre kontroll samtidigt som det har minskat vår interna administration, vilket har varit en mycket positiv överraskning.” berättar Linus.

Tillsammans med Shelfless IT-team går det i många fall ta fram anpassade lösningar och vidareutveckla funktioner utifrån specifika behov. Detta gör att portalen fortsätter skapa värde över tid.

PartnerPortalen är dessutom byggd för att hantera allt från mindre kunder som skickar cirka fem order per dag till stora aktörer med tiotusentals dagliga order. Det innebär att e-handeln kan växa utan begränsningar. Plattformen skalar smidigt i takt med verksamheten och fortsätter leverera hög prestanda även vid ökad volym.

PartnerPortalen erbjuder ett brett utbud av funktioner som ger ökad kontroll, effektivitet och flexibilitet i vardagen. Här är ett axplock:

● Portalens To-Do
Samlar alla actions, frågor och avvikelser på ett ställe och ger dig en tydlig överblick över vad som behöver göras för att hålla flödet ska fortsätta utan avbrott.

● Prognoshantering
Möjliggör mer träffsäker planering av volymer och resurser för bättre framförhållning och effektiv drift.

● Totalt saldo per historiskt datum
Gör det möjligt att se exakt lagersaldo vid ett valt datum. Ett starkt verktyg för analys och uppföljning.

● Manuell skapning av produkter, inköp och order
Utöver våra enkla integrationer går det att skapa och justera direkt i portalen för hög flexibilitet och snabb hantering av undantag.

● Adressvalidering och datakontroll
Säkerställer korrekt adress- och masterdata redan vid orderläggning, vilket minskar fel och förbättrar leveransprecisionen.

● Bundle-produkter
Hantera kit och kampanjprodukter med full kontroll på lagernivå, där varje artikel spåras korrekt.

● Saldo-alarm och notifieringar
Automatiska aviseringar vid kritiska lagernivåer gör det möjligt att agera i tid.

● Bäst före-datum och datumstyrning
Ger överblick över produkters hållbarhet och möjlighet att agera proaktivt, exempelvis genom kampanjer eller prisjusteringar för att minska svinn.

● Wall-to-wall inventering i realtid
Följ inventeringen live och se hur lagersaldot uppdateras, med full transparens utan att stoppa driften.

● Multiwarehouse
Hantera flera lager i samma portal och styr varifrån order skickas, med full överblick.

● Egen design för leveransbekräftelser (HTML)
Anpassa kommunikationen till slutkund med egen branding för en mer enhetlig upplevelse.

● Specialbyggda rapporter
Skräddarsydda rapporter utöver standardutbudet som ger djupare insikter och bättre beslutsunderlag.

● Multipartner
Hantera flera partners i samma portal med ett gemensamt inlogg, för en enklare och mer effektiv vardag.