Aviseringsrutiner Åstorp

Leverans till Shelfless lager ska alltid aviseras innan ankomst.

All hantering av gods sker enligt FIFO (First In First Out). Ej korrekt aviserat gods kommer att förlänga hanteringstiden, tillföra kostnader samt KPI för nästkommande period kommer ej mätas. Observera att lossning endast sker på lastbrygga vid pall och containerleveranser.

Alla aviseringar skickas till: avisering-as@shelfless.se. Aviseringen ska ske minst 48h innan ankomst.

Avisering ska innehålla följande information:
• Datum när gods anländer till Shelfless.
• Leverantör
• Transportör
• Mottagare
• Typ av leverans (kolli, pall, storlek på container etc)
• Antal kartonger leveransen innehåller.
• Antal SKU samt totalt antal produkter.
• Inköpsorder i Shelfless system som aviseringen avser (om detta aktiverats).
• All eventuell extra hantering så som ompackning, uppmärkning,
fördelning/sortering eller liknande som behöver utföras på godset.

Kolli:
Samtliga leveranser ska aviseras till Shelfless.

Pall:
Ska alltid aviseras till Shelfless. Vid leverans över fem pallar måste datum/tid för lossning efterfrågas från Shelfless via avisering-as@shelfless.se.

Container/hela bilar:
Ska aviseras med uppskattat datum i hamn i samband med att container lämnar avsändaren. Uppdateras sedan MINST en vecka innan i hamn för att meddela uppskattad dag i hamn.

Skicka mail till avisering-as@shelfless.se med begäran om datum/tid för lossning tillsammans med följesedel för gods efter att gods kommit till hamn. Om avisering inte skett i tid har Shelfless rätt att neka lossning på önskad dag.

Känner ni er osäkra på hanteringen kan Shelfless hjälpa er med hela hanteringen för containerleverans.

Inköpsorder:
Inköpsorder ska finnas i Shelfless system innan godset har ankommit (om detta aktiverats).

Packinstruktionerna är framtagna för att minimera fel vid hantering samt för att vi ska kunna hålla den uppsatta deadline som finns.

Uppmärkning av produkter:
Varje produkt ska vara märkt med streckkod som är unik för SKU/artikelnummer. Det är inte krav på EAN men streckkod ska vara läsbar med 1D streckkodsläsare i Code128 och formaterad så att den inte uppkommer för andra artikelnummer.

Paketering i kolli:
Varje låda som paketeras ska vara SKU-ren. Om SKU/artikelnummer blandas i samma låda måste dessa separeras tydligt, helst med innerlåda/påse. Varje innerlåda/påse ska märkas med artikelnummer och antal. Emballaget ska vara valt för att klara transporten till Shelfless lager. Max vikt per kolli är 25 kg.

Uppmärkning kolli:
Varje kolli ska märkas med artikelnummer, antal och streckkod unik för kollinivån. Märkningen ska vara tydlig och synligt placerad och får inte vara handskrivet. Kollin som innehåller mer än ett artikelnummer/SKU ska märkas med ”Mixed SKU” eller likvärdig märkning förutom märkning med artikelnummer och antal.

Paketering pall:
Med pall avses godkänd EUR-pall. Paketeringen ska vara så att inga utstick finns. Max höjd är 240 cm och max vikt 1000 kg. Lådornas uppmärkning ska kunna ses utan att man behöver vända på lådorna när de står på pallen. Lådor där SKU hör ihop genom ex. attribut (färg, storlek mm) ska så långt det går paketeras på samma pall. Emballering av pall skall ske med sträckfilm och vid behov även bandning.

Uppmärkning pall:
Varje pall ska ha en följesedel med innehållet för just den pallen. Följesedeln ska fästas på utsidan av sträckfilmen och på pallens kortsida tillsammans med eventuell transportetikett.

Följesedlar:
Det ska finnas följesedlar för respektive pall samt en total för hela sändningen. Alla leveranser till Shelfless ska innehålla följesedel, se nedan information.

Det ska alltid finnas följesedel på gods som levereras till Shelfless.

Följande information måste finnas med på följesedeln:
• Leverantör
• Mottagare (måste vara samma som avsändare för partner hos Shelfless)
• Ordernummer/referensnummer*
• Artikelnummer
• Benämning
• Antal beställt
• Antal levererat

*Partner med kopplad inköpsorderfunktion ska även kommunicera inköpsordernummer. Detta ska vara samma i både system som på följesedel. Om leverantör inte kan tillgodose detta är det partnerns ansvar att, tillsammans med avisering av gods, meddela vilket inköpsordernummer som avisering motsvarar.

Vid avsteg från krav enligt dokumenten Avisering, Följesedel samt Packinstruktion kommer Shelfless behöva agera för att säkerställa kvalitet mot er och övriga kunder. För att säkerställa detta har vi tagit fram tydliga åtgärder som kommer att appliceras olika beroende på situation och påverkan som avvikelsen medför.

Vid avsteg från krav
• Hanteringstid garanteras ej av Shelfless.
• Kostnader tillkommer i form av men ej uteslutande:
o Tidstillägg
o Straffavgift
o Expresshantering och/eller Ob-tillägg.
• KPI för godsmottagning ej mätbar på kommande period.
• KPI för Plock & Pack kan påverkas beroende på avvikelsens
omfattning